— 新建 / 修改会议 —

新建会议

  • 会议管理 ›› 全部会议 ›› 会议列表 ›› 下点击 新建会议

  • 预计最大人数 是整个会议包含测试来宾和删除来宾在内的来宾上限

  • 系统会根据此数量计算各功能模块费用

  • 会议建立后此数量允许增加,但不允许减少

  • 预计最大人数最多填写 1000 人

  • 会议负责人联系方式 用于平台服务人员遇到紧急情况时与会议负责人联系,参会来宾不会看到

修改会议 (为会议增加来宾上限)

  • 会议管理 ›› 全部会议 ›› 会议列表 ›› 下点击 编辑

  • 会议最大人数已被锁定,如果需要调整人数 点击 调整人数 按钮

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 会议人数 ›› 下 也可以修改会议人数

— 设置为当前会议 —

设置为当前会议

  • 会议管理 ›› 全部会议 ›› 会议列表 ›› 下点击 设置为当前会议

  • 某会议设置为当前会议后,所有设置项对此会议生效

  • 当我将 A 会议设置为当前会议后,正在进行中的 B 会所有功能不受影响

  • 同一个帐户在多个电脑下登录,当前会议需要在每台电脑上分别设置

— 字段设置 —

字段设置功能说明

  • 字段设置包含字段设置、前台报名、来宾管理等多个子项

  • 您将在字段设置子项中管理本次会议的所有字段

  • 在来宾管理、签到等其它子项中,将需要的字段引用进来

  • 同一个字段在不同的子项中可以显示不同的名称

  • 各子项中引用的字段可以有各自的显示顺序

新建字段

  • 数据格式是在填写信息时添加的一种有效性验证

  • Email 验证是保证进入系统的邮箱地址符合标准

  • 手机号验证是保证手机符合中国大陆 11 位数字标准

  • 身份证号验证是保证身份证号符合 15 位或 18 位标准,但不做身份证号合法性校验

  • 是否必填作用于来宾前台报名和管理员后台添加来宾

  • 是否支持拼音搜索主要用于“姓名”,在搜索来宾时输入姓名拼音快速找到来宾

  • 系统最多可添加50个字段

各功能页面引用字段

  • 字段设置 中选择相关的 子选项

  • 点击 添加字段 后,引用此子项中需要的字段

调整各功能页面字段显示顺序和显示名称

  • 点击需要调整位置字段前面的 选框

  • 点击目标字段后面的 “↑”

  • 在字段 名称 位置可以修改字段的显示名称

修改字段属性

  • 修改一场 进行中 的会议字段属性后,该属性只会对 修改之后 的来宾生效

  • 如:某字段之前不是必填项,现改为必填,之前的来宾只有在重新编辑时才会要求必填

  • 如:姓名字段之前不支持拼音搜索,现改为支持,之前的来宾需要重新编辑提交后,才能通过拼音搜到

下拉选项说明

  • 下拉选项主要用于 来宾报名 页面和 后台添加来宾 页面

  • 下拉选项分为“ 通用 ”和“ 仅当前会议 ”两种类型。设置为通用代表此选项针对您帐户下所有会议均可使用

  • 下拉选项可以是一个层级如“大区”,也可以是多个层级如“省”“市”

  • 系统已经为您建好3个常用的单层级下拉选项,分别是“性别”“是否”“省份”

设置单层级下拉选项

  • 会议设置 ›› 选项设置 下 点击 添加选项

  • 此选项是单层级选项没有父级, 不选择 父级

  • 点击 保存 ,选项名称添加完成

  • 选项名称 添加完成后,为此选项名称添加 选项值

  • 由于此选项值是单层级选项,不需要选择父级选项值

设置多层级下拉选项

  • 会议设置 ›› 选项设置 下点击 添加选项

  • 此选项是多层级选项,在父级中选择父级选项名称

  • 点击 保存 ,选项名称添加完成

  • 选项名称 添加完成后,为此选项名称添加 选项值

  • 由于此选项值是多层级关联选项值,需要选择此选项值 对应 父选项值

  • 点击 保存 ,选项值添加完成

— 开通相关功能 —

开通基础功能(来宾管理功能)

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 功能列表 ›› 基础功能 下 点击 去开通

  • 系统各功能模块均是以每天 24:00 计算结束时间

  • 选择 开始时间结束时间

  • 由于此功能是基础功能,开始时间和结束时间应 涵盖 整个会期

  • 报名模块、签到模块、打印模块的开通日期如果在基础功能开通日期 之外 将无法使用

  • 基础功能可以在 不同 的时期段开通,如3-5日开通后10-11日再开通

  • 会议结束后,您有 180天 时间进行数据导出与备份,180天后系统将自动删除您的会议信息

  • 系统将所有模块中,结束日期 最晚 的日期定义为会议结束日期

修改基础功能使用日期

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 功能列表 ›› 基础功能 下 点击 去展期

  • 减少 基础功能使用时段,系统 不会 返还您已支付的费用

开通签到功能或打印功能

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 功能列表 ›› 签到功能和打印功能 下 点击“ 开通

  • 选择开始日期和结束日期后,系统生成 订单

  • 订单 支付 完成后,系统开通相应功能

关闭签到功能或打印功能

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 功能列表 ›› 签到功能和打印功能 下 点击“ 停用

开通报名功能(选择报名方式)

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 功能列表 ›› 报名功能 下 点击“ 开通或去展期

  • 选择报名 开始日期结束日期

  • 选择来宾的报名方式,“封闭式”报名是来宾需要先输入操作码, 通过验证 后再开始报名

关闭报名功能

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 功能列表 ›› 报名功能 下 点击“ 停用

开通会议主页功能

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 功能列表 ›› 会议主页功能 后 点击“ 开通

开通会议主页 / 报名功能个性化模块

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 功能列表 ›› 会议主页、报名个性化 下 点击“ 开通

— 操作码 —

操作码说明

  • 操作码是为 每位 来宾准备的一个 唯一码

  • 当一个来宾进入系统后,系统会 分配 一个操作码给来宾

  • 您可在操作码页面管理本次会议中 所有 操作码

  • 操作码可以通过系统生成,也可以由您批量导入

  • 在一场会议中,操作码 不可以 重复

  • 操作码可以是 纯数字纯字母 ,也可以是 数字与字母 的组合

  • 一场会议中,未被禁用的操作码的数量 不能 超过会议人员上限

  • 一个来宾被删除后,他对应的操作码会被 禁用 ,不会再分配给其它来宾

  • 如果您的会议没有可供分配的操作码,您将 无法 向系统中添加来宾

通过系统添加操作码

  • 会议管理 ›› 当前会议 ›› 操作码管理 下点击 添加

  • 邀请码数量上限 不能超过 会议人数的上限

  • 操作码可以分 多次 生成,每次可以有 不同 规则

  • 建议 使用4位数字+字母混合形式

通过导入添加操作码

  • 会议管理 ›› 当前会议 ›› 操作码管理 下浏览导入文件后,点击 导入操作码

  • 在导入按钮后方,您可以下载导入模板 示例文件

  • 操作码 仅支持 英文和数字

禁用 / 启用操作码

  • 会议管理 ›› 当前会议 ›› 操作码管理 下 勾选目标操作码,点击 启用或禁用

导出操作码

  • 会议管理 ›› 当前会议 ›› 操作码管理 下 点击 导出操作码

  • 操作码导出的内容是针对 当前 的搜索条件

— 来宾管理功能(基础功能) —

设置来宾管理页面显示字段

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 字段设置 中 选中 来宾管理 子选项,点击 添加字段

  • 勾选 需要引用 的字段,点击保存

调整来宾管理页面字段显示顺序

  • 点击需要调整位置字段前面的 选框

  • 点击目标字段后面的 “↑”

  • 在字段名称位置可以修改字段的 显示名称

设置后台添加来宾字段

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 字段设置 中 选中 后台报名 子选项,点击 添加字段

  • 勾选需要 引用 的字段,点击保存

调整后台添加来宾字段顺序

  • 点击需要调整位置字段前面的 选框

  • 点击目标字段后面的 “↑”

  • 在字段名称位置可以修改字段的 显示名称

后台添加来宾

  • 会议管理 ›› 当前会议 ›› 来宾管理 下 点击“ 添加来宾 ”按钮

  • 系统会弹出的新页面用于填写来宾信息

  • 需要填写的 字段显示顺序 ,在字段设置中设置

  • 操作码库中需要有 可供分配 的操作码才能添加来宾

在来宾管理页面中搜索来宾

  • 会议管理 ›› 当前会议 ›› 来宾管理关键字搜索框 内输入关键字

  • 输入来宾的“ 操作码 ”,完成搜索

  • 若您想搜索其它字段,您可以在 字段设置 中为相应字段勾选“ 是否支持搜索

Excel 导入文件注意事项

  • 导入文件 仅支持 Excel 且只能包含1个Sheet

  • 文件中 不能 包含合并的单元格、整行空行、整列空列

  • 文件中 不能 包含其它文件,如照片等

  • 文件中如果包含 隐藏 的行(如包含,此行数据会随正常数据一同导入)

  • 文件中如果包含 筛选 条件(如包含,不符合筛选条件的数据会一同导入)

  • 文件中如果包含了不必要的 空格 ,有可能会对字段条件或搜索等产生影响

  • 导入的文字类型 仅支持 中文简体、英文和数字

  • 导入的内容须符合字段设置中的 验证 条件

  • 如果字段设置为下拉选项,导入的内容须与下拉项内容 相同

  • 如果某列的内容是通过公式计算得到,需将此列转换为 结果值

批量导入(新建)来宾信息

  • 会议管理 ›› 当前会议 ›› 来宾管理 下 点击“浏览” 选择导入文件

  • 点击 批量导入来宾信息 按钮

  • 需要填写的字段和字段显示顺序在字段设置中设置

  • 选择导入列名与字段名的 对应 关系后 点击 确定导入 按钮

一次修改单个来宾信息

  • 在来宾管理页面中 搜索 出要编辑的来宾 点击 编辑

一次修改多个来宾的单列信息

  • 会议管理 ›› 当前会议 ›› 来宾管理 下 选中需要修改的来宾

  • 下拉选择需要 修改的列

  • 在文本框内填写修改后的内容

  • 点击“ 批量修改选中来宾 ”按钮

一次修改多个来宾的多列信息

  • 此功能需要通过文件导入完成

  • 会议管理 ›› 当前会议 ›› 来宾管理 页面中上传批量修改的 Excel 文件

批量修改导入 Excel 模板文件注意事项

  • 导入文件必须带有“ 操作码 ”标识

  • 系统以操作码为 参照标准 ,修改相同操作码对应的字段内容

  • 您可以只修改一列的内容,也可以修改所有列的内容

  • 修改的来宾必须 已经存在 于系统中

  • 如果表格既有新增的来宾又有需要批量修改来宾,则需要拆成 两个 文件分别导入

  • 如图:如果系统中BBBB来宾已有手机号,此操作会清除BBBB来宾的手机

  • 其它注意事项同“Excel 导入文件注意事项”

设置来宾导出信息字段

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 字段设置 下 选择“ 导出 ”子选项 点击“ 添加字段

  • 选择需要导出的字段后,点击“ 保存”

调整导出字段显示顺序

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 字段设置 下 选择“ 导出 ”子选项 点击“ 添加字段

  • 勾选字段前面的选项

  • 点击目标字段后面的“

  • 在名称处可修改导出内容 显示的字段名称

导出来宾信息

  • 会议管理 ›› 当前会议 ›› 来宾管理 下 选择“ 导出范围 ”点击“ 导出来宾信息

来宾分组设置

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 分组管理 下 点击“ 添加分组

将来宾添加进分组

  • 会议管理 ›› 当前会议 ›› 来宾管理 下 勾选来宾,选择目标分组 点击“ 将来宾加入分组 ”或“ 将来宾移出分组

  • 同一个来宾 可以同时 进入多个分组,各分组不互斥

查看某一分组中的来宾

  • 会议管理 ›› 当前会议 ›› 来宾管理 下 搜索条件选择目标分组

短信模板设置

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 短信模板 下 点击“ 添加模板

  • 短信模板建立后,需要管理员 审核通过 后才能发送

  • 在短信中插入来宾的 个性信息 ,需要在选择模板时选择对应的字段

批量发送短信

  • 会议管理 ›› 当前会议 ›› 来宾管理 下 输入搜索条件

  • 如果需要给 所有来宾 发送短信则不需要填写搜索条件

  • 在发送短信功能行内,选择 短信模板 ,选择 手机号列 ,选择 发送类型 ,选择 发送范围 后,点击“ 发送短信

  • 点击发送短信后,系统生成订单,在订单 完成支付 后发送短信

短信发送报告

  • 会议管理 ›› 当前会议 ›› 短信列表 下 可以查看最新的20个批次的短信发送清单

— 签到功能 —

通过关键字搜索为来宾签到

  • 会议管理 ›› 当前会议 ›› 来宾管理 下 输入来宾关键字信息搜索来宾

  • 哪些字段支持搜索及搜索类型在 字段设置中 设置

  • 在目标来宾下,点击“ 签到

通过二维码 / 条码为来宾签到

  • 会议管理 ›› 当前会议 ›› 快捷签到 下 在操作码搜索框内扫码输入来宾操作码,点击键盘“ 回车 ”键

  • 您可将您的 扫描枪 设置为“ 自动添加回车 ”模式

  • 扫码签到前,请确保您的输入法为“ 英文 ”模式

设置搜索结果显示字段

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 字段设置 下 选择“ 扫码签到 ”子选项,点击“ 添加字段 ”按钮

  • 选择扫码签到搜索结果页面显示的字段后,点击“ 保存

— 打印功能 —

设置打印输出的内容

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 字段设置 下 选择“ 打印 ”子选项,点击“添加字段 ”按钮

  • 选择打印输出的字段后,点击“ 保存

设置字段输出位置

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 打印模板 下 通过 拖拽 来改变输出内容的位置

  • 完成后点击 保存模板

设置输出内容的字号 / 颜色

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 打印模板 下 在需要调整的字段区域内单击 右键 ,可调整字号、字色等

  • 完成后点击 保存模板

打印来宾个性信息

  • 会议管理 ›› 当前会议 ›› 来宾管理 下 点击“打印”

  • 打印功能需要 开通 后才会显示

  • 来宾管理快捷签到 页面,可以进行打印操作

— 会议主页功能 —

填写会议主页信息

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 会议主页 下 填写会议信息

选择会议主页模板

  • 点击 选择模板 ,系统在每种模板下为您准备了 三种 配色方案

  • 点击 模板选项 可调整配色

获取会议主页地址

  • 点击 保存 ,系统弹出 正式会议主页地址

  • 主页预览 仅作调试使用,不可对外使用

去掉主形象图片水印

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 功能列表 下开通 会议主页、报名功能个性化

  • 功能开通后,去掉水印

— 报名功能 —

设置报名页面字段

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 字段设置 页面下选中 前台报名 子选项

  • 选择需要来宾填写的字段后,点击 保存

设置报名页面样式

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 报名页面 下选择 报名页面样式

获取报名页面地址

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 报名页面 点击 保存

  • 点击保存后,系统弹出 正式报名地址

  • 报名页面预览仅可用于调试,不能对外发布

去掉主形象图片水印

  • 会议设置 ›› 当前会议 ›› 功能列表 下开通 会议主页、报名功能个性化

  • 功能开通后,去掉水印

— 数据与报告 —

数据与报告

  • 会议管理 ›› 当前会议 ›› 来宾管理 下点击 报表图标

  • 查看报告

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